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Willkommen bei der MWM Software & Beratung GmbH

MWM-Primo      

Leistungsbeschreibung MWM-Primo


Das schnelle GAEB und ÖNORM-Konvertierungstool
mit über 4.600 Installationen
  • Konvertieren von beliebigen Daten (eingescannte Leistungsverzeichnisse,
    PDF-, Text-, ÖNORM-, SIA-, Datanorm 5-, Word-, Excel-, Open Office-, Star Office- oder sonstige Dateien) zu GAEB- oder ÖNORM-Dateien
  • Konvertieren von GAEB 2000 in GAEB 90 - oder umgekehrt
  • Konvertieren von ÖNORM in GAEB oder umgekehrt
  • Defekte GAEB-Dateien (die von anderen Anwendungen nicht zu verarbeiten sind) können in korrekte GAEB-Dateien gewandelt werden
  • Anzeigen von beliebigen GAEB- und ÖNORM-Dateien
(MWM-Primo ist der Nachfolger von MWM-Scanning)  

Kurzüberblick



Wozu brauche ich einen GAEB bzw. ÖNORM-Konverter?

Der Einsatz von MWM-Primo wäre nicht notwendig, wenn die in der Bauwirtschaft vorhandene Datenaustauschbeschreibung GAEB von allen beteiligten Stellen genutzt würde. Da dieser optimale Stand aus den verschiedensten Gründen aber noch nicht erreicht ist, und es auch nicht den Anschein macht, dass sich dies in den nächsten Jahren grundsätzlich ändern wird, brauchen Sie einen Konverter, um z. B. Word-, Excel oder Text-Dateien in GAEB oder ÖNORM-Format umzuwandeln.

MWM-Primo ist die herausragende Softwarelösung zur Anpassung von verschiedenen Datei-Formaten. In allen Fällen, in denen der GAEB oder ÖNORM-Datenaustausch nicht funktioniert, kann MWM-Primo zum Einsatz kommen.

Denn MWM-Primo macht die "Daten sauber".
Das kann MWM-Primo:

  • Umwandeln von u.a. Word- und Excel-Dateien in GAEB oder ÖNORM-Format
  • Einscannen von LVs (Leistungsverzeichnisse) mittels OCR sowie Umwandeln der Daten in GAEB oder ÖNORM
  • Wandeln von GAEB 2000 <=> GAEB 90
  • Wandeln von ASTRA und ÖNORM-Daten in GAEB-Format
  • Reparieren von "defekten" GAEB-Daten
  • Anzeigen von beliebigen GAEB oder ÖNORM-Daten (GAEB/ÖNORM-Viewer)



Die Konvertiermöglichkeiten mit MWM-Primo

Importformate Exportformate
Format Bemerkung Format Bemerkung
Textdatei
txt
Diese können ggf. durch eine Text-erkennung erzeugt werden Textdatei
txt
Diese können von Textverarbeitungen gelesen werden
Word / ExcelStar, OfficeOpen, Office usw. Daten aus beliebigen Windows-Anwendungen werden über die Zwischenablage in MWM-Primo eingelesen Text-
verarbeitung
WordStar, OfficeOpen,
Office

Textverarbeitungs-
Programme können die txt – Dateien einlesen

PDF Mittels Texterkennung in txt zu wandeln Tabellen-
kalkulationen
Excel, Start Office, Open Office etc.- Daten werden mit der optionalen Anwendung MWM-Rialto erzeugt
GAEB 90 Datenart D81-D86 GAEB 90 Datenart D81-D86
GAEB 2000 Datenart D81-D88 GAEB 2000 Datenart D81-D88
GAEB 2000 XML Datenart D81-D88 GAEB 2000 XML Datenart D81-D88
ÖNORM Österreichische Norm, unterstützt wird B 2063 ÖNORM Österreichische Norm, unterstützt wird B 2063
SIA SIA 451 (Schweizer Norm)    
ASTRA LVs aus dem Straßenbau    
Datanorm 5 Material-Daten    
DBD-Kataloge STLB-Bau und andere DBD-Kataloge können Online und Offline
importiert werden
     

Das Konvertieren von LV-Daten macht das Abtippen von Angeboten, Ausschreibungen oder sonstigen Positions-Daten überflüssig und erspart so Kosten und wertvolle Arbeitszeit. Das Einscannen von Vorlagen in ausgedruckter Form ist einer der möglichen Wege zum automatisierten LV.

Außerdem können mittels MWM-Primo beliebige Datei-Formate (Text-, Word-, Excel- oder sonstige Dateien) in GAEB oder ÖNORM-Dateien konvertiert werden, ohne dass ein Ausdruck oder umständlicher Daten-Transfer in weitere Programme erforderlich wäre.

Da ein problemloses Arbeiten mit GAEB-Dateien selbst dann nicht unbedingt garantiert ist, wenn Sie die Ausschreibung auf Diskette erhalten, ist MWM-Primo mittels eines GAEB-Importes in der Lage, defekte oder unhandliche GAEB-Dateien zu prüfen und zu korrigieren. Die Daten werden von MWM-Primo so konvertiert, dass sie problemlos in Ihre Kalkulation, Abrechnung oder AVA eingelesen werden können.

Folgende Aufgabenstellungen können u.a. über den GAEB-Import gelöst werden:

  • Reparieren von GAEB-Dateien
  • Konvertieren von GAEB oder ÖNORM-Dateien (z.B. GAEB2000 in eine GAEB90 o. aus DA81 eine DA86 o. aus einer ÖNORM eine GAEB-Datei)
  • Zusammenfassen von mehreren GAEB o. ÖNORM-Dateien zu einem Leistungsverzeichnis


Überblick



Wie werden Word- und Excel-Dateien in GAEB oder ÖNORM konvertiert?

Wenn eine GAEB oder ÖNORM-Datei gewünscht wird, aber "nur" eine Word- oder Excel-Datei zur Verfügung steht, können diese Daten mittels MWM-Primo in GAEB oder ÖNORM umgewandelt werden. Die Daten werden aus Word oder Excel über die Zwischenablage in MWM-Primo eingelesen. Mittels farbiger Textmarker kennzeichnet der Anwender die wichtigsten Postitionsbestandteile beispielhaft. Alle nachfolgenden, den markierten Elementen entsprechenden Bestandteile werden automatisch in der gleichen Farbe angezeigt, was eine erste Kontrolle der Kennzeichnung erleichtert. MWM-Primo erstellt dann die GAEB oder ÖNORM-Datei.

Überblick



Wie werden gedruckte Vorlagen eingescannt?

Der Vorgang des Scannens kann weitestgehend automatisch durchgeführt werden, da mehrere Blätter (z. B. 50 Stück) über den Einzelblatteinzug bearbeitet werden können. Das Einlesen von Hand entfällt und spart wertvolle Arbeitszeit.

Beim Scannvorgang werden die eingelesenen Informationen in eine Textdatei abgestellt, genauso wie bei der manuellen Eingabe in ein Textverarbeitungsprogramm. Diese Arbeit leistet eine Texterkennungssoftware (OCR-Programm [Optical Character Recognition] genannt). Texterkennungsprogramme wenden verschiedene Methoden an, um Buchstaben oder Kombinationen von Zeichen sauber zu erkennen. Einige Programme können ‚trainiert' werden, andere arbeiten mit hinterlegten Wörterbüchern und eine dritte Variante kombiniert beide Methoden.

Es kann davon ausgegangen werden, dass etwa 10 Seiten innerhalb von 1 Minute eingelesen werden (es stehen natürlich auch wesentlich schnellere Systeme zu Verfügung). Weiterhin gehen wir davon aus, dass etwa 90% der eingehenden Leistungsverzeichnisse mittels Scanner und MWM-Primo zu verarbeiten sind.


Überblick


Wie werden meine Daten in GAEB oder ÖNORM umgewandelt?

Nach dem Einscannen der gedruckten Vorlagen bzw. dem Einlesen der jeweiligen Datei über die Zwischenablage beginnt die eigentliche Arbeit für MWM-Primo. Die eingelesene Datei wird zunächst in die wichtigsten Elemente (Positionsbestandteile) aufgegliedert und dann zu einer GAEB- oder ÖNORM-Datei verarbeitet.

Durch Markieren der Elemente (beispielhaft an einer einzigen Position) mittels farbiger ‚Textmarker' (Bedienung erfolgt über die Maus) wird u.a. festgelegt:

  • wieviele Kopf- und Fußzeilen überlesen werden sollen
  • in welchen Spalten die Positionsnummer, die Menge, die Einheit, die Preise usw. stehen
  • an welchen Merkmalen andere Positionstypen erkannt werden können
  • welche Texte ignoriert werden sollen
  • welcher Text ggf. als Kurztext genommen werden soll
  • wo Hinweistexte stehen
Das sorgfältige Abstellen der Formate ( das sind die abgespeicherten Markierungsinformationen ) garantiert hohe Sicherheit beim Erkennen der Positionsbestandteile. Natürlich kann dieses einmal aufgebaute Format bei gleichen LVs wieder benutzt werden. Durch verschiedenfarbige Markierungen der Positionselemente auf dem Bildschirm kann der Anwender das Ergebnis der Formateinträge kontrollieren.



Wenn vor dem Erstellen der GAEB oder ÖNORM-Datei Veränderungen am Text erfolgen sollen, steht die leistungsstarke Funktion "Suchen und Ersetzen" in MWM-Primo bereit. Hier können z.B. fehlende Angaben in den Positionselementen automatisch gesucht und ersetzt werden. Durch die Benutzung von Variablen (reguläre Ausdrücke) hat der Anwender unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten.






Für das übersichtliche und schnelle Verändern von Ordnungszahlen steht ein gesonderter Tabellenbereich zur Verfügung. Die Ordnungszahlen können sowohl erweitert als auch gänzlich neu erzeugt werden.

MWM-Primo erstellt eine Datei, die den Vorschriften von GAEB 90 / GAEB 2000 (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) bzw. ÖNORM ( B 2063 ) entspricht. Bei GAEB 90 stehen die Datenarten DA81 - DA86, bei GAEB 2000 die Datenarten DA81-DA88 zur Verfügung.



Für die Steuerung des Ordnungszahlenaufbaus stehen zahlreiche verschiedene Varianten zur Verfügung. Der Anwender kann eine GAEB oder ÖNORM-Datei erzeugen, die individuell auf die firmeninterne Anwendung abgestimmt ist.



Nach dem Erstellen der Datei findet der Anwender in einer Protokolldatei die wichtigsten Positionselemente übersichtlich aufgelistet:


Mittels MWM-Primo können auch andere Exportdateien als GAEB oder ÖNORM erzeugt werden. Somit stehen nach Absprache für beliebige Programme Importdateien zur Verfügung.


Überblick



Wie kann ich meine GAEB-Dateien in Bausoftware weiterverarbeiten?

Datenträger, die nach GAEB oder ÖNORM erstellt wurden, können heute im Prinzip in jede gängige Kalkulationssoftware eingelesen werden. Normalerweise ist in diesen Anwendungen ein Programm integriert, das die Übernahme der GAEB oder ÖNORM-Daten möglich macht. Doch natürlich kann MWM-Primo auch genutzt werden, um Leistungsverzeichnisse in die firmeninterne Abrechnungssoftware (Massenermittlung oder Fakturierung) einzulesen.


Überblick


Voraussetzungen für MWM-Primo

    Standard 32 Bit-Windows-PC
    Mindestens 128 MB Hauptspeicher, Festplatte ab 200 MB
    Für Texterkennung mindestens 256 MB Hauptspeicher

    Eine bessere Ausstattung des Rechners vermindert die Laufzeit beim Einscannen erheblich!

    Als weitere Hardware wird benötigt:
    ggf. DIN-A4 – Scanner, möglichst mit Einzelblatteinzug

    An Software wird benötigt:
    Windows 98, ME, NT, 2000 oder XP
    ggf. eine Texterkennungssoftware z.B. OmniPage
    ggf. Microsoft Excel 2000 oder neuere Version
    MWM-Primo


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